Chers membres,

Voici une annonce officielle du conseil d’administration de la FMSQ concernant l’assemblée générale annuelle 2019 (AGA) et le processus d’élections servant à combler certains postes disponibles au sein de ce même C.A.

 

AGA 2019

Les membres en règle (c’est-à-dire les membres 2018) sont invités à se joindre à l’assemblée générale annuelle qui aura lieu à Lavaltrie de 17h00 à 20h00. Un buffet sera disponible sur place suivi d’une soirée Supercross.

Date :              6 avril 2018

Heure :            17h00 à 20h00

Location :        Gym Cardio Concept, 930 Rue Notre-Dame, Lavaltrie, J5T 1L2

Ordre du jour;

1. Ouverture de l’assemblée générale
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
3. Élection d’un président d’assemblée
4. Mot de bienvenue et présentation du conseil d’administration
5. Approbation des minutes de l’AGA du 14 avril 2018
6. Bilan de la saison 2018 et statistique
7. Résultats financiers 2018
8. Choix du vérificateur pour l’année financière 2019
9. Présentation du calendrier 2019
10. Règlements généraux
11. Élection d’un président d’élection
12. Élections 2019 (postes à combler au C.A)
13. Varia
14. Fermeture de l’assemblée

 

PROCESSUS D’ÉLECTION 2019

 

Selon les règlements généraux de la Fédération des Motocyclistes de Sentiers du Québec [1997] ratifiés lors de l’assemblée annuelle du 14 avril 2018 : le conseil d’administration désigne annuellement un directeur des élections chargé de recevoir les mises en candidatures (Règlement 4.5). À cet effet, le conseil d’administration a nommé Éric Lemay comme directeur des élections 2019. Le directeur des élections sera en charge de présenter à l’assemblée lors de l’AGA un rapport (compte-rendu) des mises en candidatures éligibles et reçues d’ici la date limite (voir le processus de candidature plus bas).

Composition du C.A de la FMSQ et postes en élection pour 2019 :

Administrateur (1) :     Marika Hamel

Administrateur (2) :     Philippe Chainé           (Poste en élection, mandat de 2 ans)

Administrateur (3) :     François Giroux           (Poste en élection, mandat de 2 ans)

Administrateur (4) :     Francis Ouimette         (Poste en élection, mandat de 2 ans)

Administrateur (5) :     David Piché

Administrateur (6) :     Sébastien Dostie

Administrateur (7) :     Vacant                         (Poste en élection, mandat de 1 ans)

 

Processus de candidature :

Date limite pour soumettre son bulletin de candidature : 25 mars 2019 à 23h

Éligibilité : Les membres en règle pour la saison 2018 sont éligibles et doivent être appuyés par au moins un membre en règle de l’association pour l’année 2018.

 

Contenu du bulletin de candidature (afin d’être éligible, toutes les informations plus bas doivent être fournies):

Nom :

Prénom :

Ville de résidence :

Numéro de membre 2018 :

Un court résumé de présentation (5 lignes maximum) :

Un résumé de votre implication à la FMSQ par le passé (5 lignes maximum) :

Vos objectifs durant le mandat (5 lignes maximum) :

Ce qui vous motive à vous présenter (5 lignes maximum) :

Envoyez votre bulletin de candidature avant la date limite par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. à l’attention de Éric Lemay.

 

Informations concernant les tâches et responsabilités des administrateurs :

• Le conseil d’administration administre les affaires de la fédération et, en son nom, exerce les pouvoirs que la Loi lui confère, à l’exception de ceux relevant de l’assemblée générale et définis dans le présent règlement.
• Le conseil élit les officiers de la fédération.
• Le conseil approuve le budget de fonctionnement.

 

Outre les tâches et fonctions qui leur sont dévolues en vertu de la Loi sur les compagnies et du présent règlement, les administrateurs de la fédération exercent les tâches et fonctions suivantes :

 

Le président :

• Il préside les assemblées des membres et du conseil d’administration.
• Il est, avec le trésorier, l’un des signataires des chèques et autres effets de commerce de la fédération.
• Il s’assure que les tâches et fonctions dévolues aux officiers, administrateurs, employés et préposés de la fédération soient correctement effectuées.
• Il exerce toutes les autres tâches et fonctions qui peuvent lui être confiées par le conseil d’administration.
• Il est membre d’office de tous les comités.

 

Le secrétaire trésorier :

• Il est avec le président l’un des signataires des chèques et autres effets de commerce de la fédération.
• Il est le responsable de la gestion financière de la corporation.
• II voit à la bonne tenue des livres comptables de la fédération.
• II voit à la préparation financière du rapport financier de la fédération à la fin de chaque année financière.
• Il prépare, en collaboration avec le président, les avis de convocation et les ordres du jour des assemblées de la corporation.
• Il dresse les procès-verbaux des assemblées de la corporation et en assure le suivi.
• Il exerce toutes les autres tâches et fonctions qui peuvent lui être confiées par le conseil d’administration.

 

Tâches et responsabilités des administrateurs :

• Ils agissent comme représentants de la fédération devant les membres en règle.
• Ils organisent et encadrent le développement harmonieux des différentes disciplines.
• Ils se réunissent périodiquement, et au besoin, avec les autres membres du conseil d’administration.
• Ils appuient et assistent les organisateurs.
• Ils favorisent une bonne diffusion de l’information entre le conseil d’administration, les membres et les organisateurs.
• Un administrateur peut demander l’aide du conseil d’administration pour trancher si une situation de conflit ne se règle pas suite à son intervention.

 

Rémunération :

Les administrateurs ne sont pas rémunérés pour leurs services. Toutefois, tout administrateur peut se voir indemniser de toutes les dépenses encourues dans l’exercice de ses fonctions.