COVID-19 :

Dû à la crise sanitaire, le conseil d’administration de la FMSQ suivra de près l’évolution et reportera l’AGA à plus tard si nécessaire. Une communication suivra dans les prochains jours.

 

Chers membres,

Voici une annonce officielle du conseil d’administration de la FMSQ concernant l’assemblée générale annuelle 2020 (AGA) et le processus d’élections servant à combler certains postes disponibles au sein de ce même C.A.

AGA 2020

Les membres en règle (c’est-à-dire les membres 2019) sont invités à se joindre à l’assemblée générale annuelle qui aura lieu à Lavaltrie de 17h00 à 20h00. Un buffet sera disponible sur place suivi d’une soirée Supercross.

Date :              18 avril 2020

Heure :            17h00 à 20h00

Location :        Gym Cardio Concept, 930 Rue Notre-Dame, Lavaltrie, J5T 1L2

Ordre du jour;

• Ouverture de l’assemblée générale
• Lecture et adoption de l’ordre du jour
• Élection d’un président d’assemblée
• Mot de bienvenue et présentation du conseil d’administration
• Approbation des minutes de l’AGA du 6 avril 2020
• Bilan de la saison 2019 et statistiques
• Résultats financiers 2019
• Choix du vérificateur pour l’année financière 2020
• Présentation du calendrier 2020
• Règlements généraux
• Élection d’un président d’élection
• Élections 2020 (postes à combler au C.A)
• Varia
• Fermeture de l’assemblée

 

PROCESSUS D’ÉLECTION 2020

Selon les règlements généraux de la Fédération des Motocyclistes de Sentiers du Québec [1997] ratifiés lors de l’assemblée annuelle du 14 avril 2018 : le conseil d’administration désigne annuellement un directeur des élections chargé de recevoir les mises en candidatures (Règlement 4.5). À cet effet, le conseil d’administration a nommé Éric Lemay comme directeur des élections 2020. Le directeur des élections sera en charge de présenter à l’assemblée lors de l’AGA un rapport (compte-rendu) des mises en candidatures éligibles et reçues d’ici la date limite (voir le processus de candidature plus bas).

Composition du C.A de la FMSQ et postes en élection pour 2020 :

Administrateur (1) :     Marika Hamel              (Poste en élection, mandat de 2 ans)

Administrateur (2) :     Philippe Chainé

Administrateur (3) :     François Giroux

Administrateur (4) :     Francis Ouimette

Administrateur (5) :     David Piché                  (Poste en élection, mandat de 2 ans)

Administrateur (6) :     Sébastien Dostie         (Poste en élection, mandat de 2 ans)

Administrateur (7) :     Julie Dion                     (Poste en élection, mandat de 2 ans)

 

PROCESSUS DE CANDIDATURE:

Date limite pour soumettre son bulletin de candidature : 6 avril 2020 à 23h

Éligibilité : Les membres en règle pour la saison 2019 sont éligibles et doivent être appuyés par au moins un membre en règle de l’association pour l’année 2019.

Contenu du bulletin de candidature (afin d’être éligible, toutes les informations plus bas doivent être fournies):

Nom :

Prénom :

Ville de résidence :

Numéro de membre 2019 :

Un court résumé de présentation (5 lignes maximum) :

Un résumé de votre implication à la FMSQ par le passé (5 lignes maximum) :

Vos objectifs durant le mandat (5 lignes maximum) :

Ce qui vous motive à vous présenter (5 lignes maximum) :

Envoyez votre bulletin de candidature avant la date limite par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. à l’attention d'Éric Lemay.

 

INFORMATIONS CONCERNANT LES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DES ADMINISTRATEURS:

• Le conseil d’administration administre les affaires de la fédération et, en son nom, exerce les pouvoirs que la Loi lui confère, à l’exception de ceux relevant de l’assemblée générale et définis dans le présent règlement.
• Le conseil élit les officiers de la fédération.
• Le conseil approuve le budget de fonctionnement.

Outre les tâches et fonctions qui leur sont dévolues en vertu de la Loi sur les compagnies et du présent règlement, les administrateurs de la fédération exercent les tâches et fonctions suivantes :

Le président :

• Il préside les assemblées des membres et du conseil d’administration.
• Il est, avec le trésorier, l’un des signataires des chèques et autres effets de commerce de la fédération.
• Il s’assure que les tâches et fonctions dévolues aux officiers, administrateurs, employés et préposés de la fédération soient correctement effectuées.
• Il exerce toutes les autres tâches et fonctions qui peuvent lui être confiées par le conseil d’administration.
• Il est membre d’office de tous les comités.

Le secrétaire trésorier :

• Il est avec le président l’un des signataires des chèques et autres effets de commerce de la fédération.
• Il est le responsable de la gestion financière de la corporation.
• II voit à la bonne tenue des livres comptables de la fédération.
• II voit à la préparation financière du rapport financier de la fédération à la fin de chaque année financière.
• Il prépare, en collaboration avec le président, les avis de convocation et les ordres du jour des assemblées de la corporation.
• Il dresse les procès-verbaux des assemblées de la corporation et en assure le suivi.
• Il exerce toutes les autres tâches et fonctions qui peuvent lui être confiées par le conseil d’administration.

Tâches et responsabilités des administrateurs :

• Ils agissent comme représentants de la fédération devant les membres en règle.
• Ils organisent et encadrent le développement harmonieux des différentes disciplines.
• Ils se réunissent périodiquement, et au besoin, avec les autres membres du conseil d’administration.
• Ils appuient et assistent les organisateurs.
• Ils favorisent une bonne diffusion de l’information entre le conseil d’administration, les membres et les organisateurs.
• Un administrateur peut demander l’aide du conseil d’administration pour trancher si une situation de conflit ne se règle pas suite à son intervention.

Rémunération :

Les administrateurs ne sont pas rémunérés pour leurs services. Toutefois, tout administrateur peut se voir indemniser de toutes les dépenses encourues dans l’exercice de ses fonctions.