Chers membres,

Voici une annonce officielle du Conseil d’Administration de la FMSQ concernant l’assemblée générale annuelle 2020 (AGA). Avec les circonstances actuelles de la pandémie et des règles de distanciation sociale à respecter, il a été convenu de tenir l’AGA 2020 dans un format de vidéo conférence le dimanche 14 juin 2020. Nous vous invitons donc à ce rendez-vous virtuel afin de vous tenir informés et impliqués dans votre organisation.

 

Informations sur l’AGA 2020

 

Date :              14 juin 2020

Heure :            10h00 à 12h00

Location :        Vidéo conférence ZOOM

 

Comment s’inscrire?

Les membres en règle (c’est-à-dire les membres 2019) sont invités à confirmer leur participation à la vidéo conférence avant vendredi le 12 juin à minuit en envoyant un courriel d’enregistrement à l’adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Le courriel devra obligatoirement contenir toutes les informations suivantes :

 

Prénom :

Nom :

Numéro de coureur 2019 :

 

Un courriel de confirmation sera ensuite envoyé aux membres inscrits samedi le 13 juin avec le lien web et le mot de passe pour la vidéo conférence ZOOM.

 

Ordre du jour :

• Ouverture de l’assemblée générale
• Lecture et adoption de l’ordre du jour
• Élection d’un président d’assemblée
• Mot de bienvenue et présentation du Conseil d’Administration
• Approbation des minutes de l’AGA du 6 avril 2019
• Bilan de la saison 2019 et statistiques
• Résultats financiers 2019
• Choix du vérificateur pour l’année financière 2020
• Présentation du calendrier 2020
• Règlements généraux
• Élection d’un président d’élection
• Élections 2020 (postes à combler au C.A.)
• Varia
• Fermeture de l’assemblée

 

PROCESSUS D’ÉLECTION 2020

Selon les règlements généraux de la Fédération des Motocyclistes de Sentiers du Québec [1997] ratifiés lors de l’assemblée annuelle du 14 avril 2018 : le Conseil d’Administration désigne annuellement un directeur des élections chargé de recevoir les mises en candidatures (Règlement 4.5). À cet effet, le C.A. a nommé Éric Lemay comme directeur des élections 2020. Le directeur des élections sera en charge de présenter à l’assemblée lors de l’AGA un rapport (compte-rendu) des mises en candidatures éligibles et reçues avant la date limite qui avait été fixée au 6 avril 2020 à 23h dans le communiqué FMSQ officiel du 17 mars 2020.

Composition du C.A de la FMSQ et postes en élection pour 2020 :

Administrateur (1) :     Marika Hamel             (Poste en élection, mandat de 2 ans)

Administrateur (2) :     Philippe Chainé

Administrateur (3) :     François Giroux

Administrateur (4) :     Francis Ouimette

Administrateur (5) :     David Piché                (Poste en élection, mandat de 2 ans)

Administrateur (6) :     Sébastien Dostie         (Poste en élection, mandat de 2 ans)

Administrateur (7) :     Julie Dion                    (Poste en élection, mandat de 2 ans)