REPORT DE L'AGA 2022 AU MERCREDI 1er JUIN

En raison des délais liés à la production de la mission d'examen, incluant les états financiers émis par notre firme comptable, le CA se voit dans l'obligation de reporter l'AGA 2022 originalement prévue pour le 2 mai au 1er juin prochain.

Nous sommes désolés pour les inconvénients et espérons vous voir en grand nombre à l'AGA le 1er juin.

Voici le communiqué révisé incluant les nouvelles dates:

 

Chers membres,

Voici une annonce officielle du Conseil d’Administration de la FMSQ concernant l’Assemblée Générale Annuelle 2022 (AGA):

Afin de faciliter l'accès pour les membres, il a été convenu de tenir l’AGA 2022 dans un format de vidéo conférence le mercredi 1er juin 2022. Nous vous invitons donc à ce rendez-vous virtuel afin de vous tenir informés et impliqués dans votre organisation.

Date :  Mercredi le 1er juin 2022
Heure : 19h30 à 21h00
Location : Vidéo conférence 

Comment s’inscrire?

Les membres en règle (c’est-à-dire les membres 2021) sont invités à confirmer leur participation à la vidéo conférence avant lundi le 30 mai à minuit en envoyant un courriel d’enregistrement à l’adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. Le courriel devra obligatoirement contenir toutes les informations suivantes :

''SVP veuillez m'inscrire à la réunion virtuelle du 1er juin...
Prénom :
Nom :
Numéro de coureur 2021 :"

Un courriel de confirmation sera ensuite envoyé aux membres inscrits pour le mardi 31 mai avec le lien web et le mot de passe pour la vidéo conférence.

Ordre du jour :

1. Ouverture de l’assemblée générale
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
3. Élection d’un président d’assemblée
4. Mot de bienvenue et présentation du conseil d’administration
5. Approbation des minutes de l’AGA du 11 avril 2021
6. Résultats financiers 2021 (mission d’examen)
7. Bilan de la saison 2021 et statistiques
8. Budget pour la saison 2022
9. Calendrier 2022
10. Choix de l’expert comptable pour la mission d’examen pour l’année financière 2022
11. Règlements généraux
12. Élection d’un président d’élection
13. Élections 2022 (postes à combler au CA)
14. Varia
15. Fermeture de l’assemblée

Processus d'élection 2022:

Selon les règlements généraux de la Fédération des Motocyclistes de Sentiers du Québec [1997] ratifiés lors de l’assemblée annuelle du 14 avril 2018 : le Conseil d’Administration désigne annuellement un directeur des élections chargé de recevoir les mises en candidatures (Règlement 4.5). À cet effet, le C.A. a nommé Gabriel Naud comme directeur des élections 2022. Le directeur des élections sera en charge de présenter à l’assemblée lors de l’AGA un rapport (compte-rendu) des mises en candidatures éligibles et reçues avant la date limite qui a été fixée au 20 mai 2022 à 23h.

Composition du C.A de la FMSQ et postes en élection pour 2022 :

Administrateur (1) : François Giroux
Administrateur (2) : David Piché (poste en élection, mandat de 2 ans)
Administrateur (3) : Jonathan Gagné
Administrateur (4) : Marika Hamel (poste en élection, mandat de 2 ans)
Administrateur (5) : Philippe Chainé
Administrateur (6) : Julie Dion (poste en élection, mandat de 2 ans)
Administrateur (7) : Caroline Bazinet

 

PROCESSUS DE CANDIDATURE:

Date limite pour soumettre son bulletin de candidature : 20 mai 2022 à 23h

Éligibilité : Les membres en règle pour la saison 2021 sont éligibles et doivent être appuyés par au moins un membre en règle de l’association pour l’année 2021.

Contenu du bulletin de candidature (afin d’être éligible, toutes les informations plus bas doivent être fournies):

Nom :

Prénom :

Ville de résidence :

Numéro de membre 2021 :

Un court résumé de présentation (5 lignes maximum) :

Un résumé de votre implication à la FMSQ par le passé (5 lignes maximum) :

Vos objectifs durant le mandat (5 lignes maximum) :

Ce qui vous motive à vous présenter (5 lignes maximum) :

Envoyez votre bulletin de candidature avant la date limite par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. à l’attention de Gabriel Naud.

 

INFORMATIONS CONCERNANT LES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DES ADMINISTRATEURS:

• Le conseil d’administration administre les affaires de la fédération et, en son nom, exerce les pouvoirs que la Loi lui confère, à l’exception de ceux relevant de l’assemblée générale et définis dans le présent règlement.
• Le conseil élit les officiers de la fédération.
• Le conseil approuve le budget de fonctionnement.

Outre les tâches et fonctions qui leur sont dévolues en vertu de la Loi sur les compagnies et du présent règlement, les administrateurs de la fédération exercent les tâches et fonctions suivantes :

Le président :

• Il préside les assemblées des membres et du conseil d’administration.
• Il est, avec le trésorier, l’un des signataires des chèques et autres effets de commerce de la fédération.
• Il s’assure que les tâches et fonctions dévolues aux officiers, administrateurs, employés et préposés de la fédération soient correctement effectuées.
• Il exerce toutes les autres tâches et fonctions qui peuvent lui être confiées par le conseil d’administration.
• Il est membre d’office de tous les comités.

Le secrétaire trésorier :

• Il est avec le président l’un des signataires des chèques et autres effets de commerce de la fédération.
• Il est le responsable de la gestion financière de la corporation.
• II voit à la bonne tenue des livres comptables de la fédération.
• II voit à la préparation financière du rapport financier de la fédération à la fin de chaque année financière.
• Il prépare, en collaboration avec le président, les avis de convocation et les ordres du jour des assemblées de la corporation.
• Il dresse les procès-verbaux des assemblées de la corporation et en assure le suivi.
• Il exerce toutes les autres tâches et fonctions qui peuvent lui être confiées par le conseil d’administration.

Tâches et responsabilités des administrateurs :

• Ils agissent comme représentants de la fédération devant les membres en règle.
• Ils organisent et encadrent le développement harmonieux des différentes disciplines.
• Ils se réunissent périodiquement, et au besoin, avec les autres membres du conseil d’administration.
• Ils appuient et assistent les organisateurs.
• Ils favorisent une bonne diffusion de l’information entre le conseil d’administration, les membres et les organisateurs.
• Un administrateur peut demander l’aide du conseil d’administration pour trancher si une situation de conflit ne se règle pas suite à son intervention.

Rémunération :

Les administrateurs ne sont pas rémunérés pour leurs services. Toutefois, tout administrateur peut se voir indemniser de toutes les dépenses encourues dans l’exercice de ses fonctions.

 

On espère vous y voir en grand nombre!

Votre CA,