Le conseil d’administration est formé de 7 membres bénévoles. Les administrateurs sont élus pour des mandats de 2 ans lors des assemblées générales annuelles des membres selon les critères définis dans les RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX de la FMSQ. Ils administrent les affaires de la FMSQ et, en son nom, exerce les pouvoirs que la Loi lui confère. Le conseil d'administration est supporté par une équipe d'employés afin d'exécuter la réalisation des événements FMSQ.​

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Chaque administrateur doit adhérer au CODE DE CONDUITE, D’ÉTHIQUE ET DE DÉONTOLOGIE RÉGISSANT LES ADMINISTRATEURS DE LA FMSQ.

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Les administrateurs doivent aussi déclarer tout intérêt susceptible d'interférer avec les devoirs de leur charge d'administrateur et dans l'éventualité d'une situation de conflit d'intérêt, un administrateur doit s'abstenir de prendre part à toute délibération ou décision (FORMULAIRE DE DÉCLARATION D'INTÉRÊTS DU CANDIDAT).